Многие организации имеют собственный автопарк, а содержание автопарка для них становится значительной статьей расходов. В первую очередь это связано с расходами на топливо. Именно с целью учета топлива и обоснования расходов в налоговой инспекции, Минтрансом были разработаны нормы расхода топлива. Сами нормативы расхода топлива осуществляются Белорусским научно-исследовательским институтом транспорта «Транстехника». Замеры производятся минимум три раза по заранее утвержденным маршрутам, при этом минимизируется влияние таких факторов, как срок эксплуатации техники, стиль вождения, дорожные условия и некоторые другие факторы. Таким образом формируются линейные нормы расхода топлива.

Если на какое-либо транспортное средство не предусмотрена линейна норма, то устанавливается временная норма расхода топлива, которая указана в инструкции по эксплуатации и установлена изготовителем. Временную норму разрешается использовать до шести месяцев. За это время необходимо подать заявку в Белорусский научно-исследовательский институт транспорта «Транстехника», где для вашего транспортного средства подготовят линейную норму расхода топлива.

При отсутствии временной нормы расхода топлива разрешается установка норм расхода руководителем организацией, в которой данное транспортное средство используется.